Quy trình thiết kế nội thất chuyên nghiệp với 5 bước hoàn hảo

Việc thiết kế đã có các đơn vị chuyên nghiệp đảm bảo; nhưng khách hàng cũng cần tìm hiểu quy trình để chủ động hơn trong việc quản lý cũng như chi tiêu ngân sách. Và trong bài viết này nội thất PenViet sẽ gửi đến bạn quy trình thiết kế nội thất 5 bước chuyên nghiệp hãy cùng tìm hiểu ngay nhé.

5 bước quy trình thiết kế nội thất như thế nào?

Quy trình thiết kế nội thất chuyên nghiệp

Khi tiến hành thiết kế nội thất cho shop/spa/ showroom hay thậm chí là nhà ở vấn đề mà bạn băn khoăn chính là kinh phí, thời gian hoàn thiện. Tuy nhiên, khi chọn lựa một đơn vị thiết kế uy tín có đầy đủ quy trình thiết kế nội thất thì mọi vấn đề mà bạn đang lo lắng sẽ được giải đáp tốt hơn.

Cụ thể một quy trình thiết kế nội thất chuyên nghiệp sẽ có đầy đủ 5 bước như sau:

Bước 1 – Tiến hành khảo sát kết hợp tư vấn khách hàng

Đầu tiên, khi khách hàng có nhu cầu thiết kế nội thất cho nhà ở/ shop có thể liên hệ đến PenViet qua nhiều hình thức. Bạn có thể liên hệ trực tiếp tại showroom, qua số Hotline, nhắn tin qua Fanpage hay để lại số điện thoại trong phần chat tại trang chủ tại https://cosp.com.vn/.

Sau khi đã trao đổi một số thông tin cần thiết cũng như tiếp nhận dự án thiết kế nội thất, PenViet sẽ tiến hành khảo sát thực tế. Trong quá trình này, không chỉ có khảo sát mà đội ngũ nhân viên sẽ kết hợp việc khảo sát ý kiến khách hàng để nắm bắt mong muốn, ý tưởng của khách hàng.

Sau khi trao đổi đầy đủ về một không gian nội thất mà khách hàng mong muốn (chủ đề, màu sắc, chất liệu, hạn mức kinh phí,…); PenViet sẽ kết hợp tư vấn một một mẫu nội thất phù hợp. Từ đó khách hàng có thể chọn lựa mẫu nội thất yêu thích cho không gian sống/ kinh doanh của mình.

Bước 2 – Tiến hành ký kết hợp đồng

Khi trao đổi đầy đủ thông tin và nằm bắt đầy đủ ý tưởng thiết kế, mong muốn của khách hàng; PenViet sẽ cùng khách hàng kỳ kết hợp đồng. Bên cạnh đó, khách hàng sẽ đặt cọc để PenViet bắt đầu lên bản thiết kế sơ bộ.

Ký kết hợp đồng và đặt cọc là bước để đảm bảo cho quy trình thiết kế nội thất được bắt đầu. Trong bản hợp đồng sẽ xác định rõ các thông tin như: Hạng mục thiết kế, phong cách cho từng hạng mục, các chính sách ưu đãi; và đặc biệt không thể thiếu 2 vấn đề mà khách hàng vô cùng quan tâm là chi phí thiết kế, tiến độ thanh toán.

Bước 3 – Phát triển ý tưởng bản thiết kế

Sau khi đã ký kết hợp đồng, đặt cọc, các kiến trúc sư của PenViet sẽ lên bản thiết kế sơ bộ. Bản thiết kế sẽ bắt đầu phân chia không gian, vị trí đặt nội thất từ các đồ dùng chính đến các đồ dùng phụ.

Ở bước này PenViet sẽ bắt đầu lên phương án về phong cách nội thất, vật liệu sử dụng. Đồng thời vẽ 3D đúng tỷ lệ vị trí của đồ nội thất đặt trong không gian nhà/ cửa hàng… Qua đó, khách hàng có thể dễ dàng hình dung cụ thể không gian nhà/ cửa hàng của mình sẽ như thế nào.

Bản vẽ sẽ đến tay khách hàng trong một vài lần gặp gỡ trực tiếp để trình bày cũng như nằm bắt các mong muốn chỉnh sửa của khách hàng. Việc sửa chữa có thể sẽ lặp lại nhiều lần cho đến khi khách hàng thật sự hài lòng về bản thiết kế.

Các kiến trúc sư PenViet lên ý tưởng bản vẽ sơ bộ và hoàn thiện

Bước 4 – Hoàn thiện thiết kèm báo giá chính xác

Khi đã thống nhất về bản thiết kế 3D, các kiến trúc sư sẽ tiếp tục tính toán về kích thước, kiểu dáng, chất liệu hoàn thiện. Cùng với đó, đơn vị thiết kế thi công sẽ đưa ra những chi phí cụ thể để hoàn thiện công trình.

Sau khi đã tính toán đầy đủ cho từng hạng mục, PenViet sẽ liên hệ khách hàng để báo giá cụ thể cho việc thi công thiết kế nội thất. Việc này sẽ giúp cho khách hàng có thể dự trù mức kinh phí cần thiết để thi công hoàn thiện.

Bước 5 – Bàn giao thiết kế và nghiệm thu

Thống nhất với quy trình 4 bước kể trên, PenViet sẽ bàn giao lại hồ sơ và tiến hành nghiệm thu hợp đồng. Ngay sau đó, bản vẽ sẽ được điều chuyển xuống xưởng sản xuất để các thợ mộc lành nghề tiếp tục giai đoạn hoàn thiện sản xuất nội thất.

3 bước trong quy trình thi công nội thất 

Hoàn tất các bước trong quy trình thiết kế sẽ phải đến giai đoạn thi công. Và chắc chắn sẽ không có bất kỳ đơn vị thi công nào có thể thực hiện tốt công đoạn này bằng chính đơn vị đã thiết kế. Việc thi công nội thất nhà ở/ shop/ showroom cần thực hiện theo 3 bước:

Bước 1 – Ký hợp đồng thi công nội thất

Mặc dù đã ký hợp đồng trước đó, tuy nhiên bản hợp đồng này chỉ là hợp đồng thiết kế; và nếu chuyển sang giai đoạn thi công khách hàng phải ký một bản hợp đồng khác.

Trong bản hợp đồng này, rất nhiều các thông tin sẽ được làm rõ bao gồm: 

• Chi tiết công việc cụ thể qua từng giai đoạn.

• Báo giá chi tiết cho từng hạng mục.

• Loại chất liệu sử dụng thi công.

• Thời gian thực hiện, tiến độ thanh toán.

• Thời gian bảo hành nội thất.

• Các thông tin về phụ lục hợp đồng nếu có.

Khách hàng trước khi ký hợp đồng cần đọc rõ các nội dung để đảm bảo quyền lợi cũng như trách nhiệm của mình về việc thiết kế, thi công nội thất.

Bước 2 – Hoàn thiện lắp đặt nội thất

Sau khi bản hợp đồng được ký kết, các nhân viên của PenViet sẽ bắt đầu tiến hành thi công. Thời gian hoàn thiện nội thất cho không gian nhà/ shop/ showroom sẽ khác nhau và còn tùy thuộc vào số lượng hạng mục thi công mà khách hàng đã chọn lựa.

Thời gian hoàn thiện cũng được nêu rõ trong hợp đồng, khách hàng có thể trực tiếp giám sát hoặc bàn giao giám sát. Đội ngũ nhân viên thi công chuyên nghiệp của PenViet luôn thi công theo kỹ thuật đảm bảo mang đến không gian nhà/ shop đẹp hoàn hảo như bản vẽ. Không chỉ hoàn thiện về nội thất, PenViet còn hỗ trợ vệ sinh những hạng mục đã thi công.

Hoàn thiện việc thi công lắp đặt nội thất

Bước 3 – Bàn giao và thanh lý hợp đồng

Sau khi đã hoàn thiện đầy đủ các đồ dùng nội thất theo thỏa thuận hợp đồng, đại diện PenViet và khách hàng sẽ có một buổi khảo sát thực tế. Trong lúc này, cả 2 bên sẽ tiến hành nghiệm thu để đánh giá chất lượng, số lượng xem đã đúng với những hạng mục đã quy định trong hợp đồng hay chưa.

Sau khi tất cả đều được thông qua, nội thất PenViet sẽ cùng khách hàng tiến hành bàn giao và thanh lý hợp đồng. Giờ đây, bạn đã chính thức sở hữu một không gian nhà/ shop hoàn thiện về nội thất và có thể đưa vào sử dụng/ hoạt động. Và đừng quên, vẫn còn thời gian bảo hành nội thất đã được quy định trong bản hợp đồng thi công nữa nhé. Khi có nhu cầu cần bảo hành bạn có thể liên hệ ngay với PenViet để được hỗ trợ nhanh chóng nhất. 

Nắm được đầy đủ quy trình thiết kế nội thất sẽ giúp khách hàng chủ động hơn trong việc giám sát quá trình thực hiện. Bên cạnh đó, việc nắm quy trình còn đảm bảo các vấn đề về chi phí, thời gian hoàn thiện không phát sinh ngoài kế hoạch. Nếu bạn cần tìm một đơn vị thiết kế thi công nội thất chuyên nghiệp, hãy liên hệ ngay với PenViet nhé, đội ngũ nhân viên sẽ tư vấn, hỗ trợ khách hàng tốt nhất theo quy trình thiết kế nội thất, đảm bảo mang đến sự hài lòng cho quý khách hàng.